Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026

KISS Works gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarvoor we die gebruiken en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

KISS Works is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

KISS Works
Brugwal 11a
3432 NZ Nieuwegein
KVK-nummer: 42060967
E-mail: info@kiss-works.nl
Website: kiss-works.nl

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je het contactformulier invult of ons een e-mail stuurt, verwerken we:

Je naam en e-mailadres.

De inhoud van je bericht.

Eventuele aanvullende gegevens en bijlagen die je zelf meestuurt.

Bij een bezoek aan de website verwerkt onze hostingprovider technische gegevens in logbestanden, waaronder je IP-adres en informatie over het websitebezoek.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je contactgegevens en bericht om vragen te beantwoorden, informatie over KOVA te geven, bezichtigingen af te spreken en aanvragen of offertes te behandelen.

Wanneer je contact opneemt over een mogelijke aankoop, verwerken we de benodigde gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst. Word je klant, dan verwerken we de benodigde gegevens voor de uitvoering van die overeenkomst.

Voor overige correspondentie baseren we de verwerking op ons gerechtvaardigd belang om vragen en zakelijke contacten zorgvuldig af te handelen. Daarbij houden we rekening met jouw privacybelangen.

Technische bezoekgegevens worden verwerkt vanuit ons gerechtvaardigd belang om de website beschikbaar, betrouwbaar en veilig te houden en misbruik te onderzoeken.

Waar een wettelijke administratie- of bewaarplicht geldt, verwerken we de betreffende gegevens om aan die verplichting te voldoen.

Je kiest zelf of je contact met ons opneemt. Zonder de benodigde contactgegevens kunnen we je vraag mogelijk niet beantwoorden.

4. Hosting, e-mail en dienstverleners

Voor onze website en e-mail gebruiken we de diensten van STRATO GmbH. STRATO verwerkt daarbij persoonsgegevens namens KISS Works. Hiervoor hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten.

STRATO kan andere dienstverleners inschakelen voor onder meer de websitebuilder, e-mailvoorzieningen, onderhoud, ondersteuning en beveiliging. Welke partijen betrokken zijn, hangt af van de gebruikte diensten.

Volgens de overeenkomst vindt verwerking in beginsel plaats binnen de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte. Als verwerking buiten dit gebied noodzakelijk is voor een dienst, moet STRATO voldoen aan de AVG-regels voor internationale doorgifte, bijvoorbeeld door het gebruik van Europese standaardcontractbepalingen. Informatie over de toepasselijke waarborgen kun je bij ons opvragen.

We verkopen je persoonsgegevens niet. We verstrekken gegevens alleen aan partijen voor zover dat nodig is voor de genoemde doeleinden of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Cookies en browseropslag

Bij controle van de huidige openbare website zijn geen cookies, marketingtrackers of gegevens in blijvende lokale browseropslag aangetroffen.

De website gebruikt wel technische sessieopslag met de naam ‘wpEmojiSettingsSupports’. Hiermee wordt gecontroleerd of je browser emoji’s goed kan weergeven. Dit item wordt niet gebruikt voor advertenties of om je over verschillende websites te volgen en verdwijnt wanneer de browsersessie eindigt.

Onze hostingprovider verwerkt daarnaast technische loggegevens. Dit gebeurt los van de browseropslag en is bedoeld voor de werking en beveiliging van de website.

Als we nieuwe functies toevoegen die de verwerking van bezoekgegevens veranderen, passen we deze verklaring aan. Waar toestemming nodig is, vragen we die voordat de betreffende functie wordt geladen.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze hebben ontvangen.

Lopende aanvragen: zolang dat nodig is om de aanvraag en eventuele vervolggesprekken af te handelen.

Afgehandelde vragen zonder aankoop: uiterlijk twee jaar na afhandeling. Hiermee kunnen we eerdere correspondentie terugvinden wanneer je na een langere afweging opnieuw contact opneemt.

Klantcorrespondentie: zolang de relevante informatie nodig is voor de uitvoering van afspraken, garantie, service of de afhandeling van een concrete juridische aanspraak.

Fiscale administratie: volgens de wettelijke bewaartermijn, doorgaans zeven jaar.

Technische logbestanden: volgens de STRATO-verwerkersovereenkomst maximaal zeven dagen voor logbestanden over websitebezoekers en maximaal zes maanden voor e-maillogbestanden.

De termijn voor e-maillogbestanden betreft technische gegevens over de e-maildienst, niet de inhoud van onze correspondentie. Voor berichten gelden de hierboven beschreven termijnen.

7. Hoe beschermen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofd gebruik. Daarbij maken we gebruik van de beveiligingsvoorzieningen van onze dienstverleners.

Vermoed je dat je gegevens niet goed zijn beveiligd of zie je aanwijzingen voor misbruik? Neem dan contact op via info@kiss-works.nl.

8. Welke rechten heb je?

Je kunt ons vragen om inzage in je persoonsgegevens en om onjuiste gegevens te corrigeren. Afhankelijk van de toepasselijke voorwaarden heb je ook recht op verwijdering, beperking van de verwerking en overdracht van je gegevens.

Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op jouw toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Stuur je verzoek naar info@kiss-works.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Als verlenging nodig is vanwege de complexiteit of het aantal verzoeken, laten we je dat binnen die maand weten. We kunnen aanvullende informatie vragen om vast te stellen dat het verzoek van jou afkomstig is.

9. Klachten

Heb je een vraag of klacht over ons gebruik van persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke regels veranderen. De actuele versie staat op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.